Согласие на обработку персональных данных клиентов — физических лиц

Пользователь, оставляя заявку на интернет-сайте academical.ras-hotels.ru, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие). Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает Федеральному государственному бюджетному учреждению «Российская академия наук» (РАН) (ИНН 7725092435), которое расположено по адресу: 119049, г. Москва, ул. Донская, д. 1, согласие на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:

   Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими:

   • номера контактных телефонов;
   • адреса электронной почты;
   • место работы и занимаемая должность;
   • пользовательские данные (сведения о местоположении;
   • тип и версия ОС;
   • тип и версия Браузера;
   • тип устройства и разрешение его экрана;
   • источник, откуда пришел на сайт пользователь;
   • с какого сайта или по какой рекламе;
   • язык ОС и Браузера;
   • какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь;
   • IP-адрес;
   • Хэшы cookie.
3. Персональные данные не являются общедоступными.
4. Цель обработки персональных данных:
   • обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования;
   • аналитики действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта;
   • проведение рекламных и новостных рассылок.
5. Основанием для обработки персональных данных является:
   • ст. 24 Конституции Российской Федерации;
   • ст. 6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
   • Устав Федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН);
   • настоящее согласие на обработку персональных данных.
6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия:
   • сбор;
   • запись;
   • систематизация;
   • накопление;
   • хранение;
   • уточнение (обновление, изменение);
   • извлечение;
   • использование;
   • передача (распространение, предоставление, доступ);
   • блокирование;
   • удаление;
   • уничтожение.
7. Персональные данные обрабатываются до отписки физического лица от рекламных и новостных рассылок. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно-правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления Федеральному государственному бюджетному учреждению «Российская академия наук» (РАН) или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская академия наук» (РАН) вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
10. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п. 7 и п. 8 данного Согласия.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Использование Яндекс Метрики и защита персональных данных

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская академия наук» (РАН) использует сервис интернет-статистики — Яндекс Метрика.

1. Сервис Яндекс Метрика применяется для сбора информации об использовании сайта academical.ras-hotels.ru (далее — Сайт), включая:
   • частоту посещения;
   • просмотренные страницы;
   • предыдущие сайты, с которых пользователь перешел на Сайт;
   • IP-адреса пользователей на дату визита.
2. Сервис не собирает имен или других идентифицирующих данных.
3. Веб-браузер пользователя получает постоянный cookie-файл от Яндекс Метрики, который:
   • позволяет идентифицировать пользователя как уникального посетителя;
   • не доступен третьим лицам;
   • используется исключительно Яндексом;
   • данные хранятся на серверах Яндекса.
4. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская академия наук» (РАН) использует полученные сведения исключительно для:
   • улучшения качества предоставляемых услуг;
   • анализа пользовательской активности на Сайте.
5. Собранные данные не объединяются с персональной информацией пользователей.
6. Использование и возможная передача данных регулируются Политикой конфиденциальности Яндекса.
7. Пользователь может отключить cookie-файлы Яндекс Метрики в настройках своего браузера.
8. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обратиться:
   • лично в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская академия наук» (РАН);
   • либо направить официальный запрос по адресу: 119049, г. Москва, ул. Донская, д. 1
9. В случае направления официального запроса необходимо указать:
   • ФИО;
   • номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе;
   • подтверждение участия в отношениях с Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская академия наук» (РАН) либо иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных;
   • подпись заявителя (или его представителя).

   При направлении запроса в электронном виде он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

10. Актуальная версия «Политики Федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) в отношении обработки персональных данных» публикуется на сайте academical.ras-hotels.ru.
11. Меры по защите персональных данных:
    • определение угроз безопасности при обработке персональных данных;
    • применение организационных и технических мер по защите информации;
    • использование сертифицированных средств защиты информации;
    • оценка эффективности мер безопасности до ввода в эксплуатацию информационной системы;
    • обнаружение несанкционированного доступа и принятие мер;
    • восстановление утраченных или модифицированных данных;
    • установление правил доступа и регистрация действий пользователей;
    • контроль и аудит защищенности информационных систем;
    • учет носителей персональных данных;
    • организация пропускного режима на территорию компании;
    • размещение технических средств обработки на охраняемой территории;
    • обеспечение постоянной готовности охранных и сигнальных систем;
    • мониторинг и расследование нарушений.

    В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Российская академия наук» (РАН) назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

12. В связи с тем, что персональные данные обрабатываются исключительно в рамках использования Сайта Федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) academical.ras-hotels.ru и исполнения договоров с Обществом, уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных не требуется (п. 2 ч. 2 ст. 22 Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).